Tokugi PassCách đọc phiếu lương Nhật: lương tokutei bị trừ những gì? (bảo hiểm, hưu trí, thuế)
Cập nhật: Ngày kiểm tra nguồn chính thức:
Trên phiếu lương của người làm công ty ở Nhật, thường bị trừ hằng tháng bảo hiểm y tế, hưu trí phúc lợi (厚生年金), bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険) và thuế thu nhập; thuế cư trú (住民税) tính theo thu nhập năm trước nên bắt đầu bị trừ từ năm thứ hai làm việc ở Nhật. Tỷ lệ phí hưu trí phúc lợi là 18,3%, công ty và người lao động mỗi bên trả một nửa (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản, kiểm tra ngày 23/10/2026).
Phiếu lương Nhật ghi những gì?
Phiếu lương (給与明細) thường chia thành 3 phần:
| Phần | Nội dung |
|---|---|
| Chấm công (勤怠) | Số ngày đi làm, giờ làm, giờ tăng ca, ca đêm, ngày nghỉ, nghỉ phép có lương |
| Khoản trả (支給) | Lương cơ bản, tiền tăng ca, phụ cấp đêm, tiền đi lại… Tổng là “lương gộp” (総支給額) |
| Khoản trừ (控除) | Phí bảo hiểm xã hội, thuế, tiền ký túc xá… Phần còn lại là “lương thực nhận” (差引支給額・手取り) |
Theo nguyên tắc, lương phải được trả đủ toàn bộ, trừ các khoản luật cho phép hoặc có thỏa thuận lao động (Luật Tiêu chuẩn Lao động, Điều 24). Hãy kiểm tra các khoản bị trừ mỗi tháng.
Bảo hiểm xã hội bị trừ bao nhiêu?
Người làm công ty thường tham gia bảo hiểm y tế, hưu trí phúc lợi và bảo hiểm thất nghiệp. Phần phí của bạn bị trừ vào lương.
| Bảo hiểm | Để làm gì | Tỷ lệ và người trả |
|---|---|---|
| Bảo hiểm y tế (健康保険) | Chi phí chữa bệnh, chấn thương (ngoài công việc) | Kyokai Kenpo: 9,21%–10,55% tùy tỉnh (từ tháng 3/2026). Nguyên tắc công ty và bạn mỗi bên một nửa |
| Bảo hiểm chăm sóc (介護保険) | Chỉ người 40–64 tuổi | Kyokai Kenpo: 1,62%, trừ cùng bảo hiểm y tế |
| Phí hỗ trợ nuôi con (子ども・子育て支援金) | Hỗ trợ nuôi dạy trẻ | Kyokai Kenpo: 0,23% (từ tháng 4/2026) |
| Hưu trí phúc lợi (厚生年金) | Lương hưu (tuổi già, khuyết tật…) | 18,3%, công ty và bạn mỗi bên một nửa |
| Bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険) | Trợ cấp khi mất việc… | Ngành thông thường: bạn 5/1000, công ty 8,5/1000 (4/2026–3/2027) |
Bảo hiểm y tế và hưu trí được tính bằng tỷ lệ nhân với mức lương chuẩn(標準報酬月額, lương được xếp vào bậc tròn), không phải đúng số lương mỗi tháng (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản). Vì vậy tự tính có thể lệch vài yên.
Bảo hiểm tai nạn lao động có bị trừ vào lương không?
Không. Chi phí bảo hiểm tai nạn lao động (労災保険) về nguyên tắc do công ty đóng (Bộ Y tế Lao động Phúc lợi). Bị thương khi làm việc hoặc đi làm thì dùng bảo hiểm tai nạn lao động, không dùng bảo hiểm y tế.
Xem thêm Bảo hiểm tai nạn lao động ở Nhật.
Thuế thu nhập và thuế cư trú bị trừ thế nào?
Công ty trừ thuế thu nhập (所得税) từ lương hằng tháng và nộp thay bạn (khấu trừ tại nguồn). Số trừ hằng tháng là số tạm tính; cuối năm công ty tính lại cả năm và điều chỉnh phần nộp thừa hoặc thiếu. Đó là quyết toán cuối năm(年末調整) (Cục Thuế quốc gia Nhật Bản).
Nếu công ty yêu cầu nộp giấy tờ cho quyết toán cuối năm, hãy nộp đúng hạn.
Thuế cư trú bắt đầu bị trừ từ khi nào?
Thuế cư trú (住民税) được tính theo thu nhập của năm trước (1/1–31/12), do thành phố/quận nơi bạn sống vào ngày 1/1 năm đó thu (Bộ Nội vụ và Truyền thông). Với người làm công ty, công ty thường trừ vào lương và nộp thay (特別徴収).
Vì vậy năm đầu tiên đi làm ở Nhật thường chưa bị trừ thuế cư trú. Từ năm sau bắt đầu bị trừ, nên lương thực nhận trông như giảm đi. Hãy biết trước để không bất ngờ.
Bị trừ tiền ký túc xá, tiền ăn có đúng không?
Với tokutei, nếu công ty trừ định kỳ các khoản như tiền ký túc xá, tiền ăn, thì tên khoản và số tiền phải được ghi rõ trong bản điều kiện tuyển dụng, và bạn phải hiểu rõ. Tiền ký túc xá phải ở mức hợp lý, ví dụ tương đương chi phí thực tế (Hướng dẫn vận hành của Cục Xuất nhập cảnh).
Nếu bị trừ khoản không có trong bản điều kiện, hãy hỏi công ty hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký. Cách tính lương: Lương tokutei thực phẩm và lương tối thiểu.
Về nước có lấy lại tiền hưu trí được không? (dattai ichijikin)
Người không có quốc tịch Nhật, đã đóng hưu trí phúc lợi từ 6 tháng trở lên và chưa đủ điều kiện nhận lương hưu (10 năm), có thể xin tiền trợ cấp một lần khi rút khỏi hệ thống(脱退一時金) sau khi rời Nhật (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).
- Phải nộp đơn trong vòng 2 năm kể từ ngày không còn địa chỉ ở Nhật
- Số tháng tối đa dùng để tính là 60 tháng (5 năm)
Điều kiện chi tiết và mẫu đơn có trên trang của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản.
Không hiểu thì hỏi ở đâu?
Trước hết hãy mang phiếu lương hỏi người phụ trách ở công ty hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký. Nếu thấy lương hoặc khoản trừ bất thường, bạn có thể hỏi Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động(労働基準監督署) hoặc đường dây tư vấn cho lao động nước ngoài của Bộ Y tế Lao động Phúc lợi (có tiếng Việt). Về hưu trí thì hỏi văn phòng hưu trí (年金事務所), về thuế thì hỏi cơ quan thuế hoặc tòa thị chính.
| Tiếng Nhật | Tiếng Việt |
|---|---|
| 労働基準監督署 | Ban thanh tra tiêu chuẩn lao động |
Trước hết hãy đậu kỳ thi
Trước khi đi làm, bạn cần đậu kỳ thi kỹ năng. Phần an toàn lao động có hỏi về giáo dục an toàn và báo cáo tai nạn (câu hỏi giáo dục an toàn, câu hỏi báo cáo tai nạn lao động).
Chuẩn bị với luyện phần an toàn và đề thi thử 40 câu.
Câu hỏi của phần này (có giải thích)
- Khi nào công ty phải thực hiện giáo dục an toàn vệ sinh lao động?
- Một người lao động phải nghỉ làm từ 4 ngày trở lên vì tai nạn lao động. Việc công ty phải làm, câu nào đúng?
- Bạn bị dao làm bếp cắt nhẹ vào ngón tay. Dây chuyền đang bận, bạn không muốn làm phiền người xung quanh. Bạn sẽ làm gì?
- Vai trò của người lao động trong việc phòng ngừa tai nạn lao động, câu nào đúng?
Câu hỏi thường gặp
Lương ở Nhật bị trừ những khoản gì?
Thường là bảo hiểm y tế (từ 40 đến 64 tuổi có thêm bảo hiểm chăm sóc), hưu trí phúc lợi, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập. Thuế cư trú bị trừ từ năm thứ hai. Tiền ký túc xá… chỉ được trừ nếu có ghi trong bản điều kiện tuyển dụng.
Phí bảo hiểm thất nghiệp là bao nhiêu?
Năm tài khóa 2026 (4/2026–3/2027), ngành thông thường: người lao động trả 5/1000 (Cục Lao động – Bộ Y tế Lao động Phúc lợi).
Về nước thì tiền hưu trí mất luôn à?
Nếu đủ điều kiện, bạn có thể xin tiền trợ cấp một lần trong vòng 2 năm sau khi rời Nhật. Một điều kiện là đã đóng hưu trí phúc lợi từ 6 tháng trở lên (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).
Có bị trừ phí bảo hiểm tai nạn lao động không?
Không. Phí bảo hiểm tai nạn lao động về nguyên tắc do công ty đóng.
Sao năm thứ hai lương thực nhận giảm?
Thường là vì bắt đầu bị trừ thuế cư trú. Thuế cư trú tính theo thu nhập năm trước nên bị trừ từ năm sau khi bắt đầu đi làm.
Bài viết liên quan
Nguồn
Các con số và thủ tục được kiểm tra từ các nguồn chính thức dưới đây (ngày 2026-10-23). Thông tin có thể thay đổi — hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi đăng ký.
- Cơ quan Hưu trí Nhật Bản: Phí bảo hiểm hưu trí phúc lợi (tiếng Nhật)
- Cơ quan Hưu trí Nhật Bản: Bảng phí (tỷ lệ 18,3%) (tiếng Nhật)
- Kyokai Kenpo: Tỷ lệ phí bảo hiểm năm tài khóa 2026 (tiếng Nhật)
- e-Gov: Luật Bảo hiểm y tế, Điều 161 (tiếng Nhật)
- Cục Lao động Yamagata (Bộ Y tế Lao động Phúc lợi): Tỷ lệ phí bảo hiểm thất nghiệp 2026 (tiếng Nhật)
- Bộ Nội vụ và Truyền thông: Thuế cư trú cá nhân (tiếng Nhật)
- Cục Thuế quốc gia: Người thuộc diện quyết toán cuối năm (tiếng Nhật)
- Bộ Y tế Lao động Phúc lợi: Bồi thường tai nạn lao động (tiếng Nhật)
- Bộ Y tế Lao động Phúc lợi: Sách hướng dẫn yêu cầu bảo hiểm tai nạn lao động cho người nước ngoài (phần 1, tiếng Nhật)
- Cơ quan Hưu trí Nhật Bản: Tiền trợ cấp một lần khi rút khỏi hệ thống (tiếng Nhật)
- Cục Xuất nhập cảnh: Hướng dẫn vận hành tokutei (10/2026, tiếng Nhật)
- e-Gov: Luật Tiêu chuẩn Lao động (tiếng Nhật)
Tokugi Pass là trang luyện thi độc lập, không liên quan đến OTAFF, Prometric hay Chính phủ Nhật Bản. Câu hỏi do chúng tôi tự soạn dựa trên tài liệu công khai của cơ quan nhà nước Nhật, không phải đề thi thật.
Ngôn ngữ khác: 日本語 · မြန်မာဘာသာ · Bahasa Indonesia · नेपाली · 简体中文