Cara Membaca Slip Gaji Jepang: Potongan Gaji SSW (Asuransi, Pensiun, Pajak)

Diperbarui: 2026-10-23Tanggal cek sumber resmi: 2026-10-23

Di slip gaji karyawan di Jepang, biasanya setiap bulan dipotong asuransi kesehatan, pensiun karyawan (厚生年金), asuransi ketenagakerjaan (雇用保険), dan pajak penghasilan; pajak penduduk (住民税) dihitung dari penghasilan tahun sebelumnya, jadi mulai dipotong pada tahun kedua bekerja di Jepang. Tarif iuran pensiun karyawan 18,3%, dibayar separuh oleh perusahaan dan separuh oleh pekerja (Japan Pension Service, dicek 23 Oktober 2026).

Apa saja isi slip gaji Jepang?

Slip gaji (給与明細) biasanya dibagi menjadi 3 bagian:

Bagian utama slip gaji
Bagian	Isi
Kehadiran (勤怠)	Jumlah hari kerja, jam kerja, jam lembur, kerja malam, kerja hari libur, cuti berbayar
Pembayaran (支給)	Gaji pokok, uang lembur, tunjangan malam, uang transport, dll. Totalnya “gaji kotor” (総支給額)
Potongan (控除)	Iuran asuransi sosial, pajak, biaya asrama, dll. Sisanya “gaji bersih” (差引支給額・手取り)

Pada prinsipnya gaji harus dibayar penuh, kecuali potongan yang diatur undang-undang atau perjanjian kerja (Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, Pasal 24). Cek potonganmu setiap bulan.

Berapa potongan asuransi sosial?

Karyawan biasanya ikut asuransi kesehatan, pensiun karyawan, dan asuransi ketenagakerjaan. Bagian iuranmu dipotong dari gaji.

Iuran asuransi utama (dicek 23 Oktober 2026)
Asuransi	Untuk apa	Tarif dan pembayar
Asuransi kesehatan (健康保険)	Biaya berobat sakit/cedera (di luar pekerjaan)	Kyokai Kenpo: 9,21%–10,55% tergantung prefektur (mulai Maret 2026). Prinsipnya separuh perusahaan, separuh pekerja
Asuransi perawatan (介護保険)	Hanya usia 40–64 tahun	Kyokai Kenpo: 1,62%, dipotong bersama asuransi kesehatan
Iuran dukungan pengasuhan anak (子ども・子育て支援金)	Dukungan pengasuhan anak	Kyokai Kenpo: 0,23% (mulai April 2026)
Pensiun karyawan (厚生年金)	Pensiun (hari tua, disabilitas, dll.)	18,3%, separuh perusahaan, separuh pekerja
Asuransi ketenagakerjaan (雇用保険)	Tunjangan saat kehilangan pekerjaan, dll.	Usaha umum: pekerja 5/1000, perusahaan 8,5/1000 (April 2026–Maret 2027)

Asuransi kesehatan dan pensiun dihitung dari upah standar bulanan(標準報酬月額, gaji yang dimasukkan ke tingkatan bulat), bukan persis gaji bulan itu (Japan Pension Service). Karena itu, hitungan sendiri bisa beda sedikit.

Jika perusahaan ikut serikat asuransi kesehatan sendiri (健康保険組合), tarifnya berbeda dengan Kyokai Kenpo. Tarif bisa berubah setiap tahun.

Apakah asuransi kecelakaan kerja dipotong dari gaji?

Tidak. Biaya asuransi kecelakaan kerja (労災保険) pada prinsipnya dibayar perusahaan (MHLW). Cedera saat kerja atau perjalanan kerja memakai asuransi kecelakaan kerja, bukan asuransi kesehatan.

Baca Asuransi kecelakaan kerja di Jepang.

Bagaimana pajak penghasilan dan pajak penduduk dipotong?

Perusahaan memotong pajak penghasilan (所得税) dari gaji bulanan dan menyetorkannya (pemotongan di sumber). Potongan bulanan itu sementara; di akhir tahun perusahaan menghitung ulang setahun dan menyelesaikan kelebihan atau kekurangannya. Ini disebut penyesuaian akhir tahun(年末調整) (Badan Pajak Nasional Jepang).

Jika perusahaan meminta dokumen untuk penyesuaian akhir tahun, serahkan sebelum batas waktu.

Pajak penduduk mulai dipotong kapan?

Pajak penduduk (住民税) dihitung dari penghasilan tahun sebelumnya (1 Jan–31 Des) dan dipungut oleh kota tempat tinggalmu pada 1 Januari tahun itu (Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi Jepang). Untuk karyawan, biasanya perusahaan memotong dari gaji dan menyetorkannya (特別徴収).

Karena itu, pada tahun pertama bekerja di Jepang biasanya belum ada potongan pajak penduduk. Mulai tahun berikutnya potongan ini muncul, jadi gaji bersih terlihat turun. Ketahui dari awal supaya tidak kaget.

Di tahun kamu pulang, pajak penduduk dari penghasilan tahun sebelumnya bisa masih tersisa. Tanyakan ke perusahaan atau kantor kota sebelum pulang.

Potongan biaya asrama dan makan, apakah boleh?

Untuk SSW, jika perusahaan memotong biaya rutin seperti asrama atau makan, nama dan jumlah potongan harus ditulis jelas di surat syarat kerja, dan kamu harus memahaminya. Biaya asrama harus wajar, misalnya setara biaya sebenarnya (Pedoman operasional Badan Imigrasi Jepang).

Jika ada potongan yang tidak tertulis di surat syarat kerja, tanyakan ke perusahaan atau lembaga pendukung terdaftar. Cara gaji ditentukan: Gaji SSW pengolahan makanan dan upah minimum.

Saat pulang, apakah uang pensiun bisa dicairkan? (dattai ichijikin)

Orang tanpa kewarganegaraan Jepang yang sudah ikut pensiun karyawan 6 bulan atau lebih dan belum memenuhi syarat menerima pensiun (10 tahun) dapat mengajukan pembayaran sekaligus saat keluar(脱退一時金) setelah meninggalkan Jepang (Japan Pension Service).

Pengajuan dalam 2 tahun sejak tidak lagi punya alamat di Jepang
Jumlah bulan maksimum untuk perhitungan adalah 60 bulan (5 tahun)

Syarat lengkap dan formulirnya ada di situs Japan Pension Service.

Kalau tidak paham, tanya ke mana?

Pertama, tunjukkan slip gaji ke petugas perusahaan atau lembaga pendukung terdaftar. Jika gaji atau potongan terasa aneh, kamu bisa berkonsultasi ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan(労働基準監督署) atau layanan konsultasi telepon untuk pekerja asing dari MHLW (ada bahasa Indonesia). Soal pensiun ke kantor pensiun (年金事務所), soal pajak ke kantor pajak atau kantor kota.

Bahasa Jepang	Bahasa Indonesia
労働基準監督署(ろうどうきじゅんかんとくしょ)	Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan

Artikel ini hanya informasi umum. Iuran asuransi dan pajak berbeda menurut orang, perusahaan, dan tahun. Untuk kasusmu, pastikan ke perusahaan, Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan, layanan konsultasi untuk pekerja asing, kantor pensiun, kantor pajak, atau ahli seperti sharoushi (社会保険労務士).

Lulus ujian dulu

Sebelum bekerja, kamu harus lulus ujian keterampilan. Bagian keselamatan kerja menanyakan pendidikan keselamatan dan laporan kecelakaan (soal pendidikan keselamatan, soal laporan kecelakaan kerja).

Siapkan dengan latihan bagian keselamatan dan tryout 40 soal.

Soal bidang ini (dengan pembahasan)

Pertanyaan yang sering diajukan

Gaji di Jepang dipotong apa saja?

Biasanya asuransi kesehatan (usia 40–64 ditambah asuransi perawatan), pensiun karyawan, asuransi ketenagakerjaan, dan pajak penghasilan. Pajak penduduk mulai tahun kedua. Biaya asrama dan lainnya hanya jika tertulis di surat syarat kerja.

Iuran asuransi ketenagakerjaan berapa?

Tahun fiskal 2026 (April 2026–Maret 2027), usaha umum: pekerja membayar 5/1000 (Biro Tenaga Kerja – MHLW).

Kalau pulang, uang pensiun hilang?

Jika memenuhi syarat, kamu bisa mengajukan pembayaran sekaligus dalam 2 tahun setelah meninggalkan Jepang. Salah satu syaratnya ikut pensiun karyawan 6 bulan atau lebih (Japan Pension Service).

Apakah iuran asuransi kecelakaan kerja dipotong?

Tidak. Iuran asuransi kecelakaan kerja pada prinsipnya dibayar perusahaan.

Kenapa gaji bersih turun di tahun kedua?

Biasanya karena pajak penduduk mulai dipotong. Pajak penduduk dihitung dari penghasilan tahun sebelumnya, jadi baru dipotong mulai tahun berikutnya.

Panduan terkait

Sumber

Angka dan prosedur dicek dari sumber resmi berikut (tanggal 2026-10-23). Informasi bisa berubah — cek lagi di situs resmi sebelum mendaftar.

Tokugi Pass adalah situs latihan independen, tidak berhubungan dengan OTAFF, Prometric, maupun Pemerintah Jepang. Soal dibuat sendiri berdasarkan dokumen resmi pemerintah Jepang yang dipublikasikan, bukan soal ujian asli.

Bahasa lain: 日本語 · Tiếng Việt · မြန်မာဘာသာ · नेपाली · 简体中文