Gia hạn visa tokutei 1: khi nào, ở đâu, cần giấy tờ gì?

Thời hạn lưu trú tokutei là bao lâu?

Nguồn: Hỏi đáp tokutei Q28 và trang tư cách "Tokutei Ginou". Với số 1, tùy thời gian còn lại trong 5 năm, có thể chỉ được cấp ngắn hơn mong muốn. Cách tính xem bài giới hạn 5 năm.

Khi nào nộp đơn gia hạn?

• Thời gian nộp: đến ngày hết hạn. Người có thời hạn từ 6 tháng trở lên: từ 3 tháng trước khi hết hạn (đơn xin gia hạn)
• Cục đề nghị: nộp trong khoảng từ 3 tháng đến 45 ngày trước khi hết hạn (Cục Xuất nhập cảnh)
• Thời gian xét: tiêu chuẩn 2 tuần – 1 tháng (Hỏi đáp Q24)

Nộp ở đâu, ai nộp?

Nộp tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn sống. Không nhận qua bưu điện. Về nguyên tắc bản thân phải mang đến quầy (Hỏi đáp Q22).

Có thể nộp online. Người được dùng: bản thân có thẻ My Number, nhân viên công ty (cơ quan trực thuộc), nhân viên tổ chức hỗ trợ đăng ký, luật sư hoặc hành chính thư sĩ (行政書士) (Hỏi đáp Q22).

Cần những giấy tờ gì?

1. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú (在留期間更新許可申請書)
2. 1 ảnh (theo quy cách quy định)
3. Xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú
4. Giấy tờ trong "Danh sách hồ sơ (dùng cho gia hạn)" của Cục

Danh sách gồm giấy tờ về người nộp (bảng 1) và về ngành (bảng 3). Khi gia hạn không cần bảng 2 về cơ quan trực thuộc (trang tư cách "Tokutei Ginou"). Có giấy tờ do công ty chuẩn bị, nên trao đổi với công ty sớm.

Hồ sơ tokutei nói chung còn cần giấy khám sức khỏe, giấy tờ về lương hưu, bảo hiểm y tế, thuế (giấy chứng nhận thu nhập chịu thuế, giấy chứng nhận đã nộp thuế...) (trang hỗ trợ Tokutei Ginou).

Nếu chưa đóng thuế, bảo hiểm thì sao?

Người còn nợ phí lương hưu quốc dân, thuế quốc gia, thuế địa phương, bảo hiểm y tế quốc dân được yêu cầu trước tiên trao đổi với văn phòng lương hưu, sở thuế, tòa thị chính... và làm thủ tục ngay. Nếu có lý do bất khả kháng không thể đóng kịp trước khi nộp đơn, hãy trao đổi với Cục Xuất nhập cảnh địa phương trước khi nộp (Hỏi đáp Q44).

Lệ phí là bao nhiêu?

Hồ sơ nộp từ 1/10/2026 có lệ phí thay đổi theo thời hạn được cấp, trả khi được cấp phép (Cục Xuất nhập cảnh).

Đổi công ty thì có phải gia hạn không?

Không. Đổi công ty là xin đổi tư cách lưu trú, không phải gia hạn. Xem bài thủ tục chuyển việc. Các bước từ khi đỗ đến khi nhập cảnh ở bài sau khi đỗ.

Dịp gia hạn cũng là lúc tốt để ôn lại quy tắc làm việc hằng ngày: xử lý khi bị ốm (câu hỏi này), đào tạo vệ sinh (câu hỏi này). Có thể dùng đề thi thử 40 câu miễn phí hoặc luyện tập quản lý vệ sinh chung.

Câu hỏi của phần này (có giải thích)

• Sáng thức dậy, bạn bị tiêu chảy. Hôm nay bạn làm công việc xử lý thực phẩm ở nhà máy. Bạn sẽ làm gì?
• Về giáo dục vệ sinh cho nhân viên, câu nào đúng?
• Khi nào công ty phải thực hiện giáo dục an toàn vệ sinh lao động?
• Trước khi bắt đầu làm việc, bạn thấy nắp che bộ phận quay của băng tải bị tháo ra. Bạn sẽ làm gì?

• Luyện phần: Quản lý vệ sinh chung・5S →
• Luyện phần: Cơ bản về an toàn lao động →

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Giới hạn 5 năm tokutei 1Tokutei 1 tối đa tổng 5 năm; về nước tạm thời vẫn bị tính, nghỉ thai sản/ốm thì không. Khi nào được 6 năm, và sau 5 năm: lên số 2, visa khác hay về nước.
• Thủ tục chuyển việcTokutei 1 thực phẩm được chuyển việc trong cùng ngành, nhưng phải được cấp phép đổi tư cách trước khi làm ở công ty mới. Khai báo 14 ngày, điều kiện công ty, lệ phí.
• Sau khi đậuĐậu tokutei thực phẩm rồi làm gì? Thi tiếng Nhật, ký hợp đồng, xin COE (1–3 tháng), visa, nhập cảnh hoặc đổi tư cách lưu trú, và lưu ý khi chuyển việc.