Berapa lama proses SSW setelah lulus sampai berangkat ke Jepang? Waktu COE dan visa

Diperbarui: 2026-10-23Tanggal cek sumber resmi: 2026-10-23

Jika datang dari luar negeri, waktu proses standar Sertifikat Kelayakan (COE) yang diajukan perusahaan adalah 1–3 bulan, visa dengan COE biasanya terbit dalam 5 hari kerja jika tidak ada masalah, dan COE tidak berlaku lagi jika tidak masuk Jepang dalam 3 bulan sejak diterbitkan (Badan Imigrasi dan Kementerian Luar Negeri Jepang, dicek 23-10-2026).

Berapa lama proses SSW dari lulus sampai berangkat?

Total waktunya sangat berbeda tergantung kapan dapat pekerjaan dan prosedur negara Anda. Hanya bagian berikut yang punya patokan resmi. Langkah lengkap ada di setelah lulus SSW.

Alur dari luar negeri dan patokan resmi (dicek 23-10-2026)
Langkah	Patokan resmi	Sumber
Hasil ujian keterampilan	Luar negeri: tampil di layar saat selesai, masuk My Page dalam 1–5 hari kerja	Prometric
Lulus ujian bahasa Jepang	Ujian terpisah (wajib selain ujian keterampilan)	Badan Imigrasi
Cari kerja, wawancara, kontrak	Tidak ada patokan resmi	—
Prosedur negara asal (lembaga pengirim, dll.)	Berbeda tiap negara	Situs SSW
COE (diajukan perusahaan)	Waktu proses standar 1–3 bulan	Badan Imigrasi
Visa (Anda ajukan)	5 hari kerja sejak hari setelah diterima jika tidak ada masalah; lebih lama jika ramai, bisa lebih dari 1 bulan jika perlu pemeriksaan kementerian	Kemenlu Jepang
Masuk Jepang	Ajukan izin pendaratan dalam 3 bulan sejak COE terbit	Badan Imigrasi

Ini informasi umum. Untuk lama proses kasus Anda, tanyakan ke Badan Imigrasi (出入国在留管理庁), Pusat Informasi Umum Izin Tinggal Orang Asing (外国人在留総合インフォメーションセンター, 0570-013904), perusahaan penerima, atau gyoseishoshi (行政書士).

Berapa lama proses COE? Siapa yang mengajukan?

Waktu proses standar COE adalah 1–3 bulan, tanpa biaya (Badan Imigrasi). Situs SSW juga menyarankan mengajukan lebih awal karena butuh waktu.

Pemohon bisa Anda sendiri, atau wakil seperti staf perusahaan penerima, gyoseishoshi terdaftar, dll. Jika Anda di luar negeri, staf perusahaan bisa mengajukan atas nama Anda (situs SSW). Pengajuan lewat pos tidak diterima.

Sejak 17-03-2023, COE bisa diterima lewat email. Anda di luar negeri bisa menunjukkan email di ponsel untuk mengajukan visa dan izin pendaratan di bandara (Badan Imigrasi).

Apakah COE ada masa berlakunya?

Ada. COE berlaku 3 bulan; jika tidak mengajukan izin pendaratan dalam 3 bulan sejak diterbitkan, COE tidak berlaku lagi. Ini berbeda dari masa berlaku visa (Q&A Badan Imigrasi).

Untuk COE kerja warga negara Myanmar yang memegang visa sah dari Kedutaan Besar Jepang di Myanmar, masa berlaku untuk sementara diperpanjang menjadi 6 bulan (Badan Imigrasi).

Begitu COE diterima, segera ajukan visa dan siapkan tiket pesawat. Jika lewat masa berlaku, COE itu tidak bisa dipakai lagi.

Berapa hari visa SSW keluar?

Menurut Kementerian Luar Negeri Jepang, jika tidak ada masalah, visa terbit dalam 5 hari kerja sejak hari setelah permohonan diterima. Saat ramai bisa lebih lama; jika perlu pemeriksaan teliti di kementerian (Tokyo) bisa lebih dari 1 bulan (Kemenlu Jepang, dicek 23-10-2026).

Visa diajukan di Kedutaan Besar/Konsulat Jepang di negara Anda.

Apakah SSW wajib skrining TBC JPETS?

Menurut halaman Badan Imigrasi, skrining TBC sebelum masuk (JPETS) berlaku untuk penduduk jangka menengah-panjang, dll., tetapi SSW untuk sementara tidak termasuk, karena sistem SSW sudah mewajibkan pemeriksaan kesehatan termasuk rontgen dada sebelum masuk (Badan Imigrasi, dicek 23-10-2026).

Namun pemeriksaan kesehatan untuk SSW tetap diperlukan. Tanyakan ke perusahaan penerima atau lembaga pengirim.

Apa yang bisa dilakukan agar lebih cepat berangkat?

Lulus ujian keterampilan dan bahasa Jepang lebih awal (bahasa Jepang: syarat bahasa Jepang)
Simpan sertifikat lulus dari My Page (pengumuman hasil)
Segera ajukan visa setelah COE diterima

Langkah pertama adalah lulus ujian keterampilan. Kuasai dasar seperti 3 prinsip mencegah keracunan makanan dan peran pekerja dalam keselamatan lewat latihan per bidang, lalu uji kemampuan dengan simulasi 40 soal gratis.

Coba soal dengan format ujian

Bahasa Jepang dengan furigana, 3 pilihan. Pilih jawaban untuk melihat pembahasan dan terjemahan.

Soal 1 / 3Higiene pangan・Teori

細菌(さいきん)による食中毒予防(しょくちゅうどくよぼう)の3原則(げんそく)として正(ただ)しいものはどれですか。

Soal 2 / 3Keselamatan kerja・Teori

労働(ろうどう)災害(さいがい)を防(ふせ)ぐための労働(ろうどう)者(しゃ)の役割(やくわり)として、正(ただ)しいものはどれですか。

Soal 3 / 3Higiene pangan・Teori

5S活動(かつどう)の目的(もくてき)として正(ただ)しいものはどれですか。

Soal bidang ini (dengan pembahasan)

Pertanyaan yang sering diajukan

Setelah lulus SSW, berapa bulan sampai berangkat?

Tidak ada patokan total resmi. Yang resmi hanya COE 1–3 bulan dan visa 5 hari kerja (jika tidak ada masalah). Waktu mencari kerja dan prosedur tiap negara berbeda.

Berapa lama COE berlaku?

3 bulan. Jika tidak mengajukan izin pendaratan dalam 3 bulan sejak terbit, COE tidak berlaku (Badan Imigrasi). Warga Myanmar punya pengecualian 6 bulan dengan syarat.

Apakah SSW perlu sertifikat bebas TBC (JPETS)?

Menurut halaman Badan Imigrasi, SSW untuk sementara tidak termasuk skrining TBC sebelum masuk (dicek 23-10-2026). Aturan bisa berubah, cek sebelum mengajukan.

Apakah harus menunggu COE kertas?

Sejak 17-03-2023 COE bisa diterima lewat email dan ditunjukkan di ponsel saat mengajukan visa dan masuk Jepang.

Panduan terkait

Sumber

Angka dan prosedur dicek dari sumber resmi berikut (tanggal 2026-10-23). Informasi bisa berubah — cek lagi di situs resmi sebelum mendaftar.

Tokugi Pass adalah situs latihan independen, tidak berhubungan dengan OTAFF, Prometric, maupun Pemerintah Jepang. Soal dibuat sendiri berdasarkan dokumen resmi pemerintah Jepang yang dipublikasikan, bukan soal ujian asli.

Bahasa lain: 日本語 · Tiếng Việt · မြန်မာဘာသာ · नेपाली · 简体中文